Como fazer uma lista de verificação rápida no Microsoft Word 2010 para rastrear suas tarefas

 s listas de verificação têm mais utilidades do que você pode imaginar. Eu uso o que está bem na minha frente para marcar os itens que devo examinar enquanto edito uma postagem do blog antes de clicar no botão Publicar. Tarefas pendentes e realizações encontram sua liberação em uma lista de verificação. E tenho certeza de que, daqui a alguns meses, você estará fazendo outra lista de verificação de suas resoluções de Ano Novo.

Existem mil e uma maneiras de criar listas de verificação, incluindo a abordagem manual. Mas por que ir completamente manual quando você tem o Microsoft Word instalado em seu computador. Demora alguns minutos para criar uma lista de verificação bacana no MS Word (estarei usando o MS Word 2010 aqui). A outra vantagem é que você pode marcar e desmarcar os itens da lista de verificação criada aqui. Em seguida, você pode criar uma folha para impressão e colocá-la na porta da geladeira.

Criar uma lista de verificação para imprimir é fácil, então vamos resolver isso primeiro:

CRIAÇÃO DE UMA LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA IMPRESSÃO NO WORD

Etapa 1. Abra um novo documento do Word e digite sua lista de itens.

Etapa 2. Selecione a lista inteira e crie uma lista com marcadores indo para Home - Parágrafo - Marcadores - Definir novo marcador .

Etapa 3. Clique no símbolo e navegue até usar uma fonte como Wingdings. A caixa aberta ou uma caixa tridimensional deve ser perfeita como você pode ver na imagem.

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Etapa 4. Imprima a lista de verificação.

Lista de verificação de Msword 02

CRIAÇÃO DE UMA LISTA DE VERIFICAÇÃO DINÂMICA QUE VOCÊ PODE MARCAR NO WORD

Para criar caixas de seleção que podem ser alternadas com marcas de seleção, você precisa usar o controle de conteúdo da caixa de seleção com seu documento.

Etapa 1. O controle de conteúdo da caixa de seleção pode ser inserido na guia Desenvolvedor que, por padrão, não está visível na Faixa de Opções. Então, clique em Arquivo -> Opções -> Personalizar a Faixa de Opções . Clique na guia Principal . Na lista, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK .

Lista de verificação de Msword 03

 

Etapa 2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles , clique em Caixa de Seleção Controle de Conteúdo e pressione TAB.

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Etapa 3. Para cada item da lista, digite a descrição do item e pressione Enter .

Lista de verificação de Msword 05

Etapa 4. Se você deseja usar um símbolo de marca de seleção em vez do X padrão, selecione a caixa de seleção Controle de conteúdo - Propriedades . Em seguida, selecione o botão Alterar próximo ao símbolo Marcado. Você pode então escolher um novo símbolo. O novo símbolo substituirá a caixa e o X.

Etapa 5. Você pode optar por refinar seu layout adicionando Recuos e Espaçamento da opção no grupo Parágrafos da guia Página Inicial .

Etapa 6. Como etapa final, agora você precisa bloquear o texto e as caixas de seleção juntas para que sejam um único grupo.

Etapa 7. Vá para a guia Home . No grupo Editing , clique em Select e, em seguida, clique em Select All para selecionar tudo o que está em sua lista ao fazer um curso de office para iniciantes 

Etapa 8. De volta à guia Desenvolvedor , no grupo Controles , clique em Grupo e clique em Grupo novamente.

Lista de verificação de Msword 07

É assim que tudo se junta:

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Agora você pode usar essa lista de caixas de seleção criada por você para fornecer uma lista de tarefas ou uma lista de controle. Você acha que isso é uma boa dica de produtividade do MS Word ?

Noção x OneNote: você deve mudar para o conceito

 O Microsoft OneNote já existe há cerca de 15 anos e é um dos aplicativos de anotações mais poderosos . Dito isso, vem perdendo clientes para a concorrência gradativamente. Um deles é Evernote, o querido filho do Vale do Silício até que a polêmica chegou às manchetes . A história estava esperando para se repetir. O Evernote começou a perder clientes para um novo player no mercado chamado Notion.

Noção Vs Uma Nota

Recentemente, o OneNote foi reforçado com novos recursos e é especialmente preferido por aqueles que têm raízes no ecossistema da Microsoft e usam o Office 365.

Visite o OneNote

O Notion afirma trazer o melhor dos dois mundos, oferecendo um novo layout baseado em blocos que pode ser usado como um aplicativo de anotações, ferramenta Kanban e lista de tarefas pendentes.

Visite a noção

Vamos ver se o Notion é tudo o que afirma ser e se ele pode substituir o OneNote para sempre.

1. UI E LAYOUT

Tanto o OneNote quanto o Notion vêm com um layout elegante onde as notas e outros elementos são facilmente acessíveis. O OneNote tem uma abordagem de bloco de notas, onde você pode criar notas que ficam em seções que são armazenadas posteriormente dentro de blocos de notas. Uma maneira milenar de fazer anotações, digitalizada para o mundo moderno.

Noção Vs Uma Nota 1

A noção tem uma abordagem diferente. Em vez de cadernos e seções, existem páginas onde você pode criar blocos (mais sobre isso mais tarde). Você pode detalhar as páginas a partir da barra lateral, semelhante ao funcionamento da maioria dos aplicativos de anotações.

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O OneNote para celular não tem uma barra lateral. Normalmente, você deve escolher um bloco de notas e detalhar as seções às notas. Isso o torna complicado e demorado.

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O Notion tem uma barra lateral útil que torna mais fácil pular entre páginas e notas sem muitos toques para ir e voltar. Por outro lado, as opções de pesquisa e outras são colocadas na parte superior em vez de na parte inferior, tornando-as difíceis de alcançar.

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2. TOMANDO NOTAS

O OneNote permite que você crie notas em uma variedade de formatos, como texto, áudio e notas de imagem. Essas notas podem ser marcadas e arquivadas em seções e blocos de notas e podem ser pesquisadas em todos os dispositivos. Existem extensões de navegador que você pode usar para recortar páginas da web ou parte delas.

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O Notion adota uma nova abordagem para permitir a criação de páginas dentro das quais você pode criar blocos. Esses blocos podem ser texto, áudio, tabela, galeria, quadro de estilo Kanban, vídeo, código, wikis e muito mais. Isso abre tantas possibilidades e oferece muitas maneiras de personalizar seu fluxo de trabalho. Além disso, não há limite de quão profundo você pode ir com páginas como uma página dentro de uma página e assim por diante.

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Cada bloco no Notion pode ser movido livremente dentro e fora da página. Depois, há modelos para fazer anotações como base de conhecimento, listas de tarefas, projetos e até banco de dados. Útil para iniciantes que podem encontrar tantas opções e flexibilidade opressoras e confusas. Cada bloco em uma página pode ser vinculado a outros blocos ou páginas.

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Em vez de blocos, o OneNote tem parágrafos que podem ser vinculados internamente a outros parágrafos, notas, seções e blocos de notas. No entanto, não existem modelos (ainda existe na versão OneNote 2016) e o número de opções quando se trata de criar diferentes tipos de notas é limitado em comparação com o Notion.

 

3. RECURSOS INCOMUNS

O OneNote vem com uma calculadora embutida. Basta digitar fórmulas matemáticas simples como 3 + 3-4 em qualquer lugar da nota e o OneNote a responderá. Com o OneNote, você só pode ir até dois níveis de profundidade, o que significa Notebooks> Seções> Notas. O OneNote oferece suporte para reconhecimento de manuscrito e pode convertê-los em notas que podem ser divertidas e úteis, especialmente se você for do tipo criativo.

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O OneNote oferece suporte a muitas fontes, enquanto o Notion oferece suporte a ícones. Com o Notion, não há limite de quão profundo você pode ir ao criar páginas dentro de páginas. Essa forma de hierarquia é inédita em qualquer outro aplicativo de anotações ao aprender excel 

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4. PRIVACIDADE E SEGURANÇA

Você pode proteger as seções com senha no OneNote e todas as notas contidas nessa seção serão criptografadas. A Microsoft observa que, se você perder a senha, nem mesmo o Suporte da Microsoft poderá acessar essas notas ou ajudá-lo a recuperá-la. A Microsoft usa criptografia AES-128 bits para proteger o OneNote.

Mobilidade para ir aonde seus clientes vão

 Outro benefício de um espaço temporário é que as lojas pop-up não precisam necessariamente ficar em um lugar (especialmente se a sua pop-up tiver rodas). Você pode hospedar seu pop-up em uma área por dias, semanas ou meses de cada vez e seguir para um novo espaço.

Seja ágil na abordagem de onde você gostaria de localizar seu pop-up. Faça pesquisas de mercado para ver onde estão seus clientes-alvo em meio ao COVID-19 e abra uma loja nessa área. Seja estratégico ao ir onde o cliente está e permitir que seu pop-up continue se movendo para onde ele for.

Conforme o pop-up viaja, certifique-se de que ele continua dentro da conformidade física da diretriz COVID-19. Limite o número de pessoas dentro de sua loja. Certifique-se de que todos usem uma máscara e recebam uma, caso não tenham uma máscara. Incentive o distanciamento social por meio de sinalização, instale estações de desinfecção e aconselhe os visitantes a trazerem para a loja apenas seus itens essenciais, como chaves do carro, telefone e cartões de crédito.

Pop-ups se beneficiam da visibilidade online

Por que não criar um site para o seu espaço pop-up, especialmente se você tiver clientes fiéis fora da área onde está atualmente operando fisicamente? Se você tiver estoque e mercadoria suficientes para isso, poderá descobrir que também é capaz de operar o pop-up on-line durante o ano enquanto se desloca de cidade em cidade com sua localização física. Confira essas dicas úteis antes de lançar seu componente de e-commerce .

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Proteja seu pop-up incorporando

Alguns empresários podem não pensar em incorporar ou formar uma LLC para uma loja pop-up. É fácil descartar a ideia se sua empresa abrir apenas alguns meses por ano. Por que constituir uma pessoa jurídica quando o negócio é temporário ao trabalhar como freelancer 

Incorporar uma loja pop-up oferece proteção contra responsabilidades. Isso cria uma separação entre a empresa e os ativos pessoais do proprietário. Por qualquer motivo, no caso de o pop-up acumular dívidas comerciais ou ser processado judicialmente, a proteção de responsabilidade garantirá que isso não afete seus pertences pessoais.

Principais conclusões

Não conte o impacto das lojas pop-up em meio ao COVID-19. As lojas pop-up, como um modelo de negócio, são uma ótima opção se você quiser testar um serviço experimental, oferecer uma oferta sazonal ou especial ou apresentar um novo elemento de “uau” em seu negócio. O melhor de tudo é que você pode manter o ímpeto e, possivelmente, tornar o pop-up um negócio permanente, se achar que validou sua ideia.

O que torna o varejo pop-up uma opção viável durante uma pandemia?

 Tradicionalmente, quando pensamos em abrir um negócio, tendemos a considerar um punhado de opções. Existe a vitrine física ou a visibilidade online por meio de vitrines de e-commerce hospedadas em plataformas como Shopify ou Etsy.

E a loja pop-up?

As lojas pop-up são freqüentemente chamadas de espaços de varejo “temporários”. Muitos são vitrines sazonais que aparecem antes de certos feriados. Os pop-ups também podem incluir exposições interativas, como o Museu do Sorvete , onde os visitantes compram ingressos para experimentar e explorar uma série de espaços dentro de uma loja vazia por um tempo limitado.

Para os empreendedores, os pop-ups costumam ser usados ​​como meio de impulsionar o lançamento de produtos de marcas. Em 2018, a empresa de biscoitos Keebler organizou um evento pop-up na cidade de Nova York para comemorar o Dia Nacional do Fudge e para promover seu novo produto.

Alguns pop-ups até começaram durante a pandemia. COVID-19 Essentials , um pop-up criado por Eric Markowitz, foi inaugurado no Mall at Short Hills em Nova Jersey. O pop-up de Markowitz faz jus ao seu nome, vendendo itens essenciais específicos do COVID-19, incluindo máscaras faciais, desinfetante para as mãos e termômetros sem toque. Markowitz teve sucesso com seu pop-up porque está fornecendo aos clientes itens essenciais que muitas vezes são difíceis de obter em outro lugar.

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Você pode se perguntar: o varejo pop-up é uma opção viável durante a pandemia?

Em um mundo COVID-19, os pop-ups (que agora estão sendo chamados de “Airbnb do mundo do varejo” ) têm mais vantagens do que nunca trabalhando a seu favor. Um dos muitos benefícios de uma loja pop-up é o fato de ser operada por curto prazo, o que é ótimo para testar um conceito de negócio. Como muitas pessoas estão se voltando para o empreendedorismo durante a pandemia, o varejo pop-up pode ser a maneira perfeita de validar sua nova ideia de negócio .

Vamos dar uma olhada em como os pop-ups podem florescer em uma pandemia.

Não faltam espaços de construção vagos

Alguns proprietários de empresas estão em processo de conclusão de acordos de aluguel e arrendamento com seus proprietários para manter as vitrines físicas abertas no COVID-19. Milhares de pequenas empresas, no entanto, tiveram que fechar suas portas físicas e deixar para trás espaços vazios e vagos. À medida que mais prédios se esvaziam e os proprietários procuram novos inquilinos, um pop-up temporário pode ser um investimento para beneficiar novos negócios e espaços vazios na fachada em áreas de alto tráfego.

O que a previsão prevê para todo esse espaço vazio?

De acordo com Garrick Brown, vice-presidente da Cushman & Wakefield, o pior cenário é que mais de 20% do espaço de varejo ocupado nos EUA perderá seus inquilinos.

Um pop-up fornece uma solução temporária e de curto prazo para os proprietários alugarem ou arrendarem espaço para proprietários de pequenos negócios com termos de aluguel flexíveis. Embora possa não ser o contrato tradicional de 12 meses, três a seis meses geram receita para o proprietário e dão aos empreendedores emergentes a oportunidade de teste de que precisam para experimentar um lançamento.

Antes de assinar um contrato de aluguel, certifique-se de falar com o locador sobre o espaço para que você entenda os termos do aluguel e as expectativas de você como inquilino. Pergunte se você consegue instalar luminárias ou adaptar o espaço e os horários de funcionamento do prédio. Seja cauteloso e certifique-se de discutir as condições nas quais o aluguel pode ser rescindido antecipadamente. Se necessário, consulte um advogado antes de assinar qualquer documento com perguntas ou preocupações adicionais que você possa ter. Se estiver abrindo uma loja pop-up, você também pode consultar os planos de seguro do locatário . Alguns deles são oferecidos mensalmente, garantindo que sua loja pop-up de curto prazo tenha a cobertura de seguro adequada.

Pop-ups, sobreposições, modais, intersticiais e como eles interagem com o SEO

 Você já pensou sobre o que seus pop-ups podem estar fazendo ao seu SEO? Há muitas considerações, desde o momento e como eles afetam suas taxas de engajamento, até as diretrizes oficiais do Google sobre o assunto. Neste episódio de Whiteboard Friday, Rand explica todas as razões pelas quais você deve considerar cuidadosamente como suas sobreposições e modais funcionam e se os ganhos valem o sacrifício.

Pop-ups, modais, sobreposições, intersticiais e como funcionam com SEO

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Transcrição de Vídeo

Olá, fãs do Moz, e bem-vindos a mais uma edição do Whiteboard Friday. Esta semana, estamos conversando sobre pop-ups, sobreposições, modais, intersticiais e todas as coisas semelhantes. Eles têm tipos específicos de interação com o SEO. Além de o Google ter algumas diretrizes sobre eles, eles também podem mudar a forma como as pessoas interagem com o seu site, e isso pode afetar adversa ou positivamente a realização de seus objetivos, SEO e outros.

Tipos

Então, vamos examinar o que esses elementos, esses elementos de design e UX fazem, como eles funcionam e as práticas recomendadas sobre como devemos pensar sobre eles e como eles podem interferir em nossos esforços de SEO.

Pop-ups

Então, primeiro, vamos falar especificamente sobre o que é cada elemento. Um pop-up agora, ok, existem alguns tipos. Existem pop-ups que aparecem em novas janelas. Pop-ups de nova janela são, basicamente, nova janela, nada bom. O Google odeia isso. Eles são fundamentalmente contra eles. Muitos navegadores os param automaticamente. O Chrome sim. Firefox sim. Na verdade, os usuários também os desprezam. Ainda existem alguns sites com spam e incompletos que os usam, mas, de modo geral, são más notícias.

Sobreposições

Quando estamos falando sobre um pop-up que acontece na mesma janela do navegador, basicamente é apenas um elemento visual, que também costuma ser chamado de sobreposição. Portanto, para os fins desta sexta-feira no quadro branco, chamaremos isso de sobreposição. Uma sobreposição é basicamente assim, onde você tem o conteúdo da página e há algum elemento menor, uma peça, uma caixa, uma janela, um visual de algum tipo que aparece e que essencialmente diz, talvez diga: "Inscreva-se no meu boletim informativo por e-mail ", e então há um lugar para inserir seu e-mail, ou" Pegue meu livro agora ", e você clica nele e pega o livro. Esses tipos de sobreposições são muito comuns na web e não criam exatamente os mesmos problemas que os pop-ups, pelo menos da perspectiva do Google. No entanto, falaremos sobre eles mais tarde,

Modais

Modais tendem a ser janelas de interação, tendem a ser mais elementos de uso. Portanto, lightboxes para imagens é um modal muito popular. Um modal é algo onde você está trabalhando dentro dessa nova caixa, e não no conteúdo que está abaixo dela. Portanto, um formulário de login que se sobrepõe, que aparece sobre o resto do conteúdo, mas que não permite que você se envolva com o conteúdo abaixo dele, isso seria considerado um modal. Geralmente, na maioria das vezes, isso não é um problema, a menos que seja algo como spam, publicidade ou algo que esteja tirando você da experiência do usuário

Intersticiais

Por fim, os intersticiais são essencialmente, e muitos deles também podem ser chamados de experiências intersticiais, mas um intersticial clássico é algo parecido com o que a Forbes.com faz. Quando você visita o Forbes, um artigo pela primeira vez, você recebe este: "Bem-vindo. Nosso patrocinador do dia é Brawndo. Brawndo, tem o que as plantas precisam." Então você pode continuar após um certo número de segundos. Isso realmente irrita as pessoas, inclusive eu. Eu realmente odeio a experiência intersticial. Eu entendo que é uma coisa de publicidade. Mas, sim, o Google também os odeia. Não o suficiente para expulsar Forbes de seus SERPs por completo ainda, mas, dedos cruzados, isso vai acontecer em breve. Eles certamente removeram muitas outras pessoas que adotaram intersticiais invasivos ou excessivamente pesados ​​ao longo dos anos e os tornaram bastante difíceis.

Áreas técnicas a serem consideradas para evitar futuras migrações / reconstruções de sites

 1. HTTP ou HTTPS

Decida se deseja usar HTTPS ou HTTP. Na maioria dos casos, a resposta será a primeira, considerando que este também é um dos fatores de classificação do Google. A regra é que, se você planeja aceitar pagamentos em seu site, você precisa de HTTPS no mínimo nessas páginas.

2. Escolha uma versão canônica de seus URLs

Podem surgir problemas de conteúdo duplicado quando o Google pode acessar o mesmo conteúdo por meio de vários URLs. Sem uma versão clara, as páginas competirão entre si desnecessariamente.

Aos olhos do desenvolvedor, uma página é única se tiver um ID exclusivo no banco de dados do site, enquanto para os mecanismos de pesquisa a URL é um identificador exclusivo. Um desenvolvedor deve ser lembrado de que cada parte do conteúdo deve ser acessada por meio de apenas um URL.

3. Velocidade do site

Os desenvolvedores estão sob pressão para entregar o código no prazo e podem negligenciar áreas que afetam a velocidade da página. Comunique a importância da velocidade da página desde o início e dedique algum tempo ao briefing para otimizar o desempenho do site (Um guia de velocidade do site para leigos em três partes explica por que devemos nos preocupar com essa área.)

4. Idiomas e locais

Se você planeja segmentar usuários de diferentes países , precisa decidir se seu site será multilíngue, multirregional ou ambos. Pesquisa de palavras-chave localizadas, considerações de hreflang e conteúdo duplicado são questões mais bem tratadas antes da construção do site .

O uso de domínios separados em nível de país oferece a vantagem de poder segmentar um país ou idioma mais de perto. Essa abordagem, entretanto, depende de você ter os recursos para construir e manter a infraestrutura, escrever conteúdo exclusivo e promover cada domínio.

Se você planeja seguir o caminho de combinações de vários idiomas / países em um único site, normalmente a melhor abordagem são as subpastas (por exemplo, exemplo.com/br, exemplo.com/de). As subpastas podem ser executadas a partir de uma plataforma / CMS, o que significa que a configuração / manutenção do desenvolvimento é significativamente menor.

5. Facilidade de edição e flexibilidade em uma plataforma

O Google tende a atualizar suas recomendações e requisitos o tempo todo. Sua plataforma precisa ser flexível o suficiente para fazer mudanças rápidas em grande escala em seu site.

Áreas de design a serem consideradas para evitar redesenho futuro

1. Arquitetura e ligação interna

Uma arquitetura de informação eficaz é crítica se você deseja que os mecanismos de pesquisa sejam capazes de localizar seu conteúdo e veiculá-lo aos usuários. Se os rastreadores não podem acessar o conteúdo, eles não podem classificá-lo bem. Do ponto de vista humano, a arquitetura da informação é importante para que os usuários possam encontrar facilmente o que procuram.

Sempre que possível, você deve procurar criar uma estrutura de site plana que manterá as páginas com não mais de 4 cliques da página inicial. Isso permite que os mecanismos de pesquisa e os usuários encontrem o conteúdo com o mínimo de cliques possível.

Use pesquisas de palavras-chave e concorrentes para orientar quais páginas você deve ter. No entanto, a maneira como as páginas devem ser agrupadas e conectadas deve ser focada no usuário. Veja como os usuários mapeiam as relações entre o seu conteúdo usando uma técnica de classificação de cartão - você não precisa ter uma maquete do site ou mesmo produtos para fazer isso. (Este guia discute em detalhes como melhorar sua arquitetura de informações com classificação de cartões .)

2. Design que prioriza o conteúdo

Considere quais tipos de conteúdo você hospedará. Serão guias / white papers grandes ou uma videoteca? Sua estratégia de conteúdo precisa ser mapeada neste ponto para entender quais formatos você usará e, portanto, que tipo de funcionalidade isso exigirá. Saber que tipo de conteúdo você produzirá ajudará a projetar tipos de página e criar uma interface de usuário mais consistente.

3. Legibilidade da máquina (Flash, JS, iFrame) e dados estruturados

Suas páginas da web podem usar uma variedade de tecnologias, como Javascript, Flash e Ajax, que podem ser difíceis de serem entendidas pelos rastreadores. Embora possam ser necessários para fornecer uma melhor experiência do usuário, você precisa estar ciente dos problemas que essas tecnologias podem causar. Para melhorar a legibilidade por máquina do seu site, marque suas páginas com dados estruturados conforme descrito em mais detalhes na postagem: “ Como auditar um site para oportunidades de dados estruturados ”.

4. Design responsivo

À medida que vemos mais variação nos dispositivos e seus requisitos, junto com a mudança nos padrões de comportamento do uso de dispositivos móveis, 'móvel' está se tornando menos um canal separado e, em vez disso, está se tornando uma tecnologia subjacente para acessar a web. Portanto, o objetivo de longo prazo deve ser criar uma experiência de usuário contínua e consistente em todos os dispositivos. No interesse desse objetivo, o design responsivo e os métodos de serviço dinâmicos podem ajudar na criação de experiências específicas do dispositivo.

Pensamentos finais

Como proprietário de uma empresa / responsável pelo lançamento de um site, você tem muito a fazer. Provavelmente não é o melhor uso do seu tempo mergulhar na toca do coelho, lendo sobre como implementar dados estruturados e se JSON-LD é melhor do que microdados. Esta postagem fornece áreas importantes que você deve manter em mente e abordar com aqueles a quem as está delegando - mesmo que o escopo dessa delegação seja fazer pesquisas para você (“Dê-me prós e contras de HTTPS para minha empresa”) em vez de implementação / tratamento completo.